Rådets för Europeiska socialfonden i Sverige föreskrifter (AMSFS 2001:26) om handläggning av stöd från Europeiska socialfonden mål 3 och gemenskapsinitiativet Equal;                                               

Inledande bestämmelser

1 §  Dessa föreskrifter skall tillämpas i stödärenden där

-  Rådet för Europeiska socialfonden i Sverige (Svenska ESF-rådet) i egenskap av förvaltningsmyndighet fattar beslut om stöd från Europeiska socialfonden mål 3 och gemenskapsinitiativet Equal och,

-  Arbetsmarknadsstyrelsen är utbetalande myndighet.

2 § Genom dessa föreskrifter fastställs allmänna villkor för rapportering och uppföljning av stödärenden. Villkoren är intagna i bilaga 1 till dessa föreskrifter.

Dessa föreskrifter innehåller även bestämmelser om handläggning av stödärenden. (AMSFS 2005:18)

Handläggning av stödärenden

3 § De av Svenska ESF-rådet fastställda ansökningsblanketterna skall innehålla det underlag som krävs för att Svenska ESF-rådet skall kunna fatta beslut om stöd.

4 § Inför beslut om stöd skall kontroll ske av vissa uppgifter. Dessa uppgifter framgår av en av Svenska ESF-rådet fastställd checklista.

5 § Enligt 2 § Arbetsmarknadsstyrelsens föreskrifter (AMSFS 2000:14) om utbetalning av stöd skall Svenska ESF-rådet i samband med beslut om stöd informera stödmottagaren om de allmänna villkor för utbetalning av stöd som finns som bilaga till Arbetsmarknadsstyrelsens föreskrifter. Svenska ESF-rådet skall i samband med beslut om stöd även informera stödmottagaren om de allmänna villkor som anges i bilaga 1. (AMSFS 2005:18)

6 §[1] Svenska ESF-rådet skall pröva om förutsättning för projektets fortsatta genomförande finns och i förekommande fall fatta nytt beslut om stöd

-  om byte av stödmottagare begärs inom ramen för ett projekt eller

-  om stödmottagarens verksamhet helt eller delvis överlåts eller på annat sätt övergår till annan juridisk eller fysisk person och om projektet omfattas av denna överlåtelse/övergång. (AMSFS 2005:18)

Underlag för rapportering och uppföljning

7 § Stödmottagaren skall till Svenska ESF-rådet lämna underlag för rapportering och uppföljning enligt villkoren i bilaga 1.

Ytterligare uppgifter inges på begäran av Svenska ESF-rådet. (AMSFS 2005:18)

Övrigt

8 § Om det finns särskilda skäl kan Svenska ESF-rådet i ett enskilt fall medge undantag från 6 §. (AMSFS 2005:18)

Övergångsbestämmelser

1.      AMSFS 2001:26 Denna författning träder i kraft den 3 december 2001, då Rådets för Europeiska socialfonden i Sverige föreskrifter (AMSFS 2001:7) om handläggning av stöd från Europeiska socialfonden mål 3 och gemenskapsinitiativet Equal skall upphöra att gälla

2.      AMSFS 2003:6 Denna författning träder i kraft den 1 augusti 2003.

______________________________

AMSFS 2005:18

Denna författning träder i kraft den 1 november 2005.

BILAGA 1  [2]

ALLMÄNNA villkor för rapportering och uppföljning av stöd från europeiska socialfonden mål 3 och gemenskapsinitiativet equal (AMSFS 2005:18)

1. RAPPORTERING

Stödmottagaren skall till Svenska ESF-rådet rapportera verksamhet som utförs med stöd från Europeiska socialfonden mål 3 eller gemenskapsinitiativet Equal enligt punkterna 1.1-1.4 nedan.

Rapportering skall ske på av Svenska ESF-rådet fastställda formulär såvida inte annat medges av Svenska ESF-rådet. (AMSFS 2005:18)

1.1 Lägesrapportering – Mål 3

Stödmottagaren skall senast vid varje rekvisition, med undantag för slutrekvisition, till Svenska ESF-rådet lämna in en lägesrapport. Rapporten skall kortfattat beskriva hur projektet har genomförts under den aktuella perioden med en tydlig koppling till de kostnader som tas upp i rekvisitionen. Beskrivningen skall inriktas på huvudaktiviteterna enligt den sammanfattande projektbeskrivningen som angivits i ansökan och som ligger till grund för beslutet om stöd.

Enskilda projekt inom åtgärd 1:1, kompetensutvecklingsanalys, omfattas ej av denna bestämmelse. (AMSFS 2005:18)

1.2 Verksamhetsrapportering - Equal

Stödmottagaren skall på begäran av Svenska ESF-rådet rapportera verksamheten. Tidpunkt för inlämnande av rapporter fastställs av Svenska ESF-rådet i beslutet om stöd. Av rapporterna skall framgå

-  hur verksamheten genomförts,

-  eventuella förändringar i förhållande till inlämnad genomförandeplan,

-  uppföljning av budget och

-  uppföljning av verksamheten i förhållande till i programmet angivna indikatorer. (AMSFS 2005:18)

1.3 Slutrapportering – Mål 3 och Equal

Stödmottagaren skall senast vid slutrekvisitionen till Svenska ESF-rådet lämna in en slutrapport. Av rapporten skall framgå projektets resultat inklusive motiveringar till de skillnader som finns mellan förväntat och faktiskt resultat.

Slutrapport för projekt inom mål 3 skall innehålla uppföljning av verksamheten i förhållande till i programmet angivna indikatorer. (AMSFS 2005:18)

1.4  Rapportering av förändringar

Stödmottagaren skall omedelbart skriftligen till Svenska ESF-rådet rapportera om projektet avbryts eller försenas.

Stödmottagaren skall skriftligen i förväg inhämta Svenska ESF-rådets godkännande vid

-  väsentliga förändringar i projektets budget,

-  förändringar avseende medfinansiering,

-  ändring av projektets inriktning jämfört med beslutet om stöd eller

-  om någon annan väsentlig ändring inträffar. 

Stödmottagaren skall omedelbart skriftligen till Svenska ESF-rådet rapportera ändring av stödmottagarens

-  namn,

-  adress,

-  plusgironummer, bankgironummer,

-  behörig firmatecknare,

-  verksamhet om den helt eller delvis överlåts eller på annat sätt övergår till annan juridisk eller fysisk person och om projektet omfattas av denna överlåtelse/övergång eller

-  annan ändring av betydelse för projektets genomförande. (AMSFS 2005:18)

2. UPPFÖLJNING

2.1 Information och publicitet

Stödmottagaren skall se till att deltagarna i ett projekt informeras om att projektet delfinansieras av Europeiska socialfonden. Stödmottagaren skall även, i enlighet med Svenska ESF-rådets beslut om stöd, se till att det för allmänheten framgår att projektet delfinansieras av Europeiska socialfonden. (AMSFS 2005:18)

2.2 Granskningsrätt och dokumentation

Svenska ESF-rådet har rätt att hos stödmottagaren följa arbetet och ta del av alla handlingar som kan ge upplysningar om projektet, inklusive räkenskapsinformation.

Stödmottagaren skall hålla ovannämnda handlingar tillgängliga för kontroll av Svenska ESF-rådet, av Svenska ESF-rådet utsedda granskare, utbetalande myndighet, bemyndigade tjänstemän från andra nationella revisions- och kontrollorgan samt Europeiska gemenskapen.

Handlingarna skall hållas tillgängliga i tio år efter det att den sista utbetalningen av stödet gjorts.

För beslut om stöd, som meddelats av Svenska ESF-rådet före ikraftträdande av dessa villkor, gäller att stödmottagaren skall bevara ovannämnda handlingar till och med den 31 december 2013.  (AMSFS 2005:18)

3. Återkrav av stöd

Förutsättningarna för att en stödmottagare skall bli återbetalningsskyldig framgår av förordningen (1999:1424) om förvaltning av EG:s strukturfonder.

Stödmottagare som omfattas av lagen (1992:1528) om offentlig upphandling (LOU) skall tillämpa LOU i det aktuella stödärendet. Det åligger övriga stödmottagare att agera på ett kostnadseffektivt sätt vid köp av varor och tjänster, vilket innebär att köp av varor och tjänster skall utsättas för konkurrens. Om det vid en efterföljande kontroll framkommer att bestämmelserna i LOU eller kravet på kostnadseffektivitet inte har följts, föreligger grund för återkrav av stödet.